Sachbearbeitung WEG-Verwaltung (m/w/d) – 30 Std./Woche

Zur Verstärkung unseres kleinen Teams suchen wir zum 01.09.2025 eine engagierte und strukturierte Persönlichkeit für den Bereich Sachbearbeitung mit Kenntnissen der Immobilienbranche.

Ihre Aufgaben:

• Allgemeine Büroorganisation und Korrespondenz (telefonisch, schriftlich, digital)
• Sekretariatsaufgaben (Postein- und ausgang, Telefondienst, Bestellung von Büromaterial)
• Unterstützung der Geschäftsleitung in administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Vorbereitung und Nachbearbeitung von Verträgen, Exposés und Objektunterlagen
• Pflege von Datenbanken, Ablage und Terminmanagement
• Kommunikation mit Mietern, Eigentümern, Dienstleistern und Behörden (vor Ort/ telefonisch)
• Unterstützung bei der Objekt- und WEG-Verwaltung im Tagesgeschäft
• Einholung von Angeboten und Koordination mit Handwerks- und Fachfirmen
• Recherchen zu geeigneten Dienstleistern und technischen Lösungen
• Führung und Teilnahme von WEG-Versammlungen inkl. Protokollführung

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Immobilienkaufmann/-frau, zertifizierter Verwalter oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in der Immobilienbranche - idealerweise im Bereich WEG-Verwaltung
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
• Erste Erfahrungen mit KARTHAGO UTS wünschenswert
• Organisationstalent mit selbstständiger, strukturierter und sorgfältiger Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke und ein freundliches, serviceorientiertes Auftreten
• Freude an der Arbeit in einem kleinen, familiären Team 

Buchhaltung WEG-Verwaltung (m/w/d) – 30 Std./Woche

Zur Verstärkung unseres kleinen Teams suchen wir zum 01.09.2025 eine engagierte und gewissenhafte Persönlichkeit für den Bereich Buchhaltung mit Erfahrung in der Immobilienbranche.

Ihre Aufgaben:

• Selbstständige Bearbeitung der laufenden Finanzbuchhaltung (Debitoren, Kreditoren, Bank)
• Vorbereitung der Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse
• Erstellung von Auswertungen und betriebswirtschaftlichen Übersichten
• Überwachung des Zahlungsverkehrs, Mahnwesen und Kontenabstimmung
• Bearbeitung von Eingangsrechnungen und Prüfung auf sachliche und rechnerische Richtigkeit
• Unterstützung bei der Erstellung von Betriebskostenabrechnungen
• Pflege und Verwaltung buchhaltungsrelevanter Daten und Unterlagen
• Kommunikation mit Mietern, Eigentümern, Dienstleistern und Behörden
• Führung und Teilnahme von Rechnungsprüfungen

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Finanzbuchhaltung oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in der Buchhaltung – vorzugsweise im immobilienwirtschaftlichen Umfeld
• Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel) und Buchhaltungssoftware (KARTHAGO UTS/ Immobilienverwaltung Haufe) wünschenswert
• Strukturierte, gewissenhafte und zuverlässige Arbeitsweise
• Teamfähigkeit und ein freundliches, professionelles Auftreten
• Freude an der Arbeit in einem kleinen, familiären Team